عنوان پست : متصدي اموردفتري و مالي و جمع دار واحد سازماني : راهنمايي

- شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و اسلامي زير نظر مسؤول مربوط وظايف مشروحه ذيل را انجام مي دهد :‌

- رعايت دقيق موازين اسلامي شرعي و قانوني در انجام وظايف محوله.

- فراگيري كار با رايانه و انجام تمامي امور دفتري و مالي و... با رايانه.

- همكاري با مسؤول امور دفتري و معاون مدرسه در انجام وظايف محوله.

- اقدام به ثبت نام دانش آموزان با رعايت مقررات مربوط و طبق دستور مدير مدرسه يا جانشين وي.

- تهيه و تنظيم فرمها و پرسشنامه هاي آماري مربوط به كاركنان و دانش آموزان و ارسال به موقع.

- تهيه و تنظيم دفاتر روزنامه، دفتركل، بانك، درآمد و هزينه و تفكيك سهميه وجوه دريافتي.

- درخواست مدارك تحصيلي دانش آموزان از ساير مدارس و تطبيق و تأييد مدارك تحصيلي و اقدام لازم در مورد آنها.

- تشكيل پرونده هاي تحصيلي دانش آموزان و كاركنان و مراقبت در حفظ و نگهداري آنها.

- وارد كردن نامه هاي واصله در دفاتر انديكاتور و انديكس و تحويل به مدير مدرسه جهت ارجاع به متصديان مربوط.

- تنظيم بودجه سالانه مدرسه با نظر مسؤول امور دفتري.

- اقدام به اخذ فيش هاي بانكي وجوه دريافتي كمك هاي مردمي و ساير وجوه از     دانش آموزان طبق مقررات و صدور قبوض رسيد مربوط به آنها و واريز به حساب مخصوص در پايان هر روز.

- تنظيم گزارش مربوط به دريافت فيش هاي فوق الذكر از دانش آموزان و تحويل به مدير مدرسه.

- ارسال نامه هاي مدرسه به واحدهاي مربوط و دريافت پاسخ آنها.

- امضاي اسناد وسايل و لوازم خريداري شده.

- اقدام به حفظ و حراست اموال و اثاثيه و ساير تجهيزات مدرسه.

- تنظيم و ثبت اموال و اثاثيه و ساير تجهيزات مدرسه در دفاتر اموال برابر با ضوابط و مقررات مربوطه و همچنين اقدام به برچسب اموال.

- اقدام به تحويل و ثبت اموال و وسائلي كه از سوي آموزش و پرورش مربوط يا مردم خريداري و به آموزشگاه اعطاء يا اهداء شده است.

- تهيه پيش نويس مكاتبات مربوط.

- تهيه گزارشهاي لازم.

- تنظيم و تكميل پرسشنامه هاي مربوط به صدور تأييديه مدارك تحصيلي.

- تنظيم ليست هاي ريز نمرات امتحاني دانش آموزان و تحويل به معلم مربوط براي ثبت نمرات در آنها.

- تنظيم گواهينامه فارغ التحصيلان پايان دوره راهنمايي تحصيلي كه الزاماً به وسيله افراد خوش خط بايد نوشته شود.

- مراقبت در حسن اجراي مقررات و بخشنامه ها و دستور عمل ها و آئين نامه هاي مربوط.

- اقدام به اخذ صورت اسامي دانش آموزان غايب از مدير يا معاون مدرسه و اعلام غيبت آنها به اولياي آنان با نظر مدير مدرسه يا جانشين وي.

- مراجعه به واحد امور مالي آموزش و پرورش مربوط جهت اخذ فيش هاي حقوق كاركنان مدرسه و تحويل به آنها.

- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم.