عنوان پست : مسؤول تنظيم پرونده هاي تحصيلي و امتحانات   واحد سازماني : راهنمايي

- شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و اسلامي زير نظر مدير و معاونين مدرسه راهنمايي تحصيلي وظايف مشروحه زير را عهده دار مي باشد :‌

- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف مربوط.

- فراگيري كار با رايانه و انجام تمامي امور مربوط به دفتري و تنظيم پرونده ها و نمرات و كارنامه دانش آموزان با رايانه.

- انجام مكاتبات مربوط به امور امتحانات و امور مربوط به دانش آموزان زير نظر مدير مدرسه.

- تشكيل پرونده تحصيلي براي دانش آموزان.

- تطبيق و تأييد مدارك تحصيلي دريافت شده از اداره آموزش و پرورش متبوع و اولياء ‌دانش آموزان و اقدام در مورد آنها.

- اقدام به ثبت نام دانش آموزان با رعايت مقررات مربوط طبق دستور مدير مدرسه.

- تنظيم و ثبت نمرات امتحاني دانش آموزان در ليست ريز نمرات دفاتر امتحانات و كارنامه ها.

- ثبت نمرات امتحاني دانش آموزان و اعلام آن به اولياء آنان.

- استخراج نتيجه قبولي و مردودي و تجديدي دانش آموزان در خردادماه و شهريور ماه

- انجام اقدامات لازم به منظور الصاق عكس و تمبر نمودن كارنامه ها.

- تنظيم دفتر امتحانات برابر مقررات و بايگاني نمودن آن پس از مهر و امضاي مدير مدرسه.

- انجام اقدامات لازم به منظور صدور كارت ورود به جلسه امتحان نهايي خرداد و شهريور براي دانش آموزان معرفي شده.

- صدور پروانه جهت دانش آموزان قبول شده پايان دوره راهنمايي تحصيلي با همكاري معاونين مدرسه عنداللزوم.

- تطبيق پروانه دانش آموزان قبول شده پايان دوره راهنمايي با سوابق و ارسال آن جهت بررسي و تأييد به اداره آموزش و پرورش متبوع.

- آماده كردن پرونده هايي كه بايد به اداره آموزش و پرورش متبوع ارسال شود.

- تهيه و تنظيم ليست نمرات امتحاني دانش آموزان و تحويل آن به معلمان مربوط در مواقع لزوم.

- امضاء و تأييد ذيل صفحات دفاتر امتحانات و كارنامه هاي تحصيلي پس از ثبت نمرات امتحاني.

- تنظيم توصيه نامه تحصيلي دانش آموزان قبولي سال سوم با نظر مسؤولان ذيربط.

- تهيه گزارشهاي لازم.

- تهيه پيش نويس مكاتبات مربوط.

- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم.