عنوان پست : مسؤول امور دفتري و مالي و جمع دار  اموال

واحد سازماني : دبيرستان و پيش دانشگاهي

- شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و اسلامي زير نظر مدير و معاون آموزشگاه وظايف مشروحه زير را انجام مي دهد و در اجراي آن در برابر مدير آموزشگاه مسؤول مي باشد.

- رعايت دقيق موازين اسلامي، شرعي و قانوني در انجام وظايف مربوط.

- فراگيري كار با رايانه و انجام تمامي امور دفتري، مالي و ... با استفاده از رايانه.

- همكاري با مدير و معاون آموزشگاه در انجام وظايف مربوط.

- نظارت بر كار متصديان امور دفتري و مالي و جمع دار و متصدي امور دفاتر امتحاني.

- نظارت بر تنظيم و تكميل پرسشنامه هاي مربوط به صدور تأييديه مدارك تحصيلي.

- اقدام به ثبت نام دانش آموزان طبق نظر مدير با رعايت مقررات مربوط.

- تشكيل پرونده هاي دانش آموزان و نظارت بر پرونده هايي كه توسط متصدي مربوط تنظيم گرديده است.

- مراقبت بر تنظيم ليست هاي ريز نمرات امتحاني دانش آموزان و تحويل به معلم مربوط جهت ثبت نمرات در آنها.

- تهيه پيش نويس و انجام مكاتبات مربوط به امور اداري و آموزشي و پرورشي.

- مراقبت در حسن اجراي مقررات و بخشنامه ها و دستور عمل ها و آئين نامه هاي مربوط.

- اقدام به اخذ صورت اسامي دانش آموزان غايب از معاون مدرسه و اعلام غيبت آنها به اولياء آنان با نظر مدير مدرسه يا جانشين وي.

- تنظيم دفاتر روزنامه و دفتر كل و دفتر درآمد و هزينه و تفكيك سهميه وجوه دريافتي.

- تنظيم و بـررسي بودجه سـالانه مدرسـه با نظر مدير مدرسـه و انجام اقدامات لازم به

منظور به تصويب رساندن آن در شوراي مالي مدرسه برابر ضوابط و مقررات مربوط.

- اقدام به اخذ فيش هاي بانكي وجوه دريافتي كمكهاي مردمي و ساير وجوه از       دانش آموزان طبق مقررات و صدور قبوض رسيد مربوط به آنها و واريز به حساب مخصوص در پايان هر روز.

- تنظيم گزارش مربوط به دريافت فيش هاي فوق الذكر از دانش آموزان و تحويل به مدير

- مراجعه به واحد امور مالي آموزش و پرورش محل جهت اخذ فيش هاي حقوقي كاركنان مدرسه و تحويل به آنها و ساير امور مالي.

- تنظيم و امضاء اسناد وسايل و لوازم خريداري شده.

- تهيه گزارش هاي لازم.

- مراقبت و تنظيم گواهينامه فارغ التحصيلان پايان دوره متوسطه كه الزاماً به وسيله افراد خوش خط بايد نوشته شود.

- تنظيم ليست اسامي و آمار معرفي شدگان و تهيه آلبوم عكس و ارسال كليه مدارك به اداره آموزش و پرورش متبوع براي برگزاري امتحانات نهايي.

- اقدام بر حفظ و حراست اموال و اثاثيه و ساير تجهيزات.

- تنظيم و ثبت اموال و اثاثيه دولتي در دفاتر اموال.

- اقدام به تحويل گرفتن اموال و وسايلي كه به وسيله آموزش و پرورش خريداري و به آموزشگاه اعطاء ‌شده است.

- امضاء و تأييد ذيل صفحات دفاتر امتحاني پس از ثبت نمرات امتحاني.

- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم.