عنوان پست : بايگان      واحد سازماني : دبيرستان وپيش دانشگاهي

- شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و اسلامي زير نظر مسؤول مربوط وظايف مشروحه ذيل را عهده دار مي باشد :‌

- همكاري با مسؤول مربوط در انجام وظايف محوله.

- فراگيري كار با رايانه و رايانه اي كردن امور مربوط به بايگاني.

- اخذ كليه نامه ها، پيش نويس ها و سوابق پرونده هايي كه بايد بايگاني شود از مسؤول مربوط.

- تعيين پرونده مربوط به هر سابقه و بيرون آوردن آن به منظور جايگزين كردن و ضبط سابقه تازه رسيده در پرونده با رعايت نظم و ترتيب.

- تشكيل پرونده جديد بايگاني براساس دستور مسؤول مربوط.

- مراقبت و نگهداري سوابق و اوراق و خودداري از تحويل دادن آنها به اشخاص غيرمجاز.

- آماده نموده پرونده يا سابقه درخواستي بر طبق دستور مسؤول مربوط و تحويل آن به درخواست كننده.

- پيگيري لازم جهت اعاده سوابق و پرونده هايي كه براي اقدام از بايگاني خارج مي شود.

- تنظيم نامه ها و پيش نويس ها و سوابق براساس شماره كلاسمان.

- تنظيم و نگهداري برگ هاي رسيده برحسب تاريخ.

- رسيدگي و برگ شماري و لاك و مهر نمودن و ارسال پرونده ها و سوابقي كه مورد درخواست اداره آموزش و پرورش ذيربط مي باشد.

- رسيدگي به پرونده ها و سوابقي كه مسترد مي شود از نظر درستي تعداد اوراق و مدارك مربوط.

- كوشش در بهبود كيفيت و نگهداري پرونده ها به نحو مطلوب و جلوگيري از آسيب هاي احتمالي از قبيل نور آفتاب، رطوبت، گرد و خاك و آتش سوزي و غيره.

- اعلام به موقع درخواست ملزومات، وسايل و لوازم التحرير مورد نياز به مسؤول مربوط.

- پاسخگويي به سؤالات مراجعان و انجام راهنماييهاي لازم در نهايت ادب و نزاكت همراه با رفتار و اخلاق اسلامي.

- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم.