عنوان پست:متصدي امور دفتري و بايگاني   واحد سازماني:شبانه روزي

شاغل اين پست تحت نظارت معاون/معاونين مركز شبانه روزي وظايف مشروحه زير را عهده دار است :

- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف محوله.

- استفاده از رايانه براي انجام امور دفتري و بايگاني.

- همكاري با معاون/ معاونين مركز در انجام امور مربوط.

 - دريافت تمامي نامه هايي كه به مركز تربيت معلم شبانه روزي متبوع واصل مي شود و تسليم آنها به رئيس مركز براي ارجاع به مسؤولين مربوط.

- وارد كردن نامه هاي ارجاع شده در دفاتر انديكاتور و انديكس و توزيع نامه ها به صورت رايانه اي و تسليم به مسؤولين مربوط جهت اقدام در قبال اخذ رسيد.

- دريافت نامه هاي اقدام شده از مسؤولين مربوط و تحويل به ماشين نويس براي تايپ و تفكيك آنها پس از امضاء رئيس مركز و ثبت در دفتر ارسال مراسلات و تحويل به       نامه رسان مربوط در قبال اخذ رسيد.

- بايگاني پيش نويس نامه ها و پرونده هاي پرسنلي و تحصيلي دانش آموزان براساس يكي از سيستمهاي معمول بايگاني و مراقبت در حفظ و حراست پرونده هاي مذكور.

- تهيه ليست لوازم مورد نياز دبيرخانه در موارد لزوم و دريافت آنها و رعايت صرفه جويي در مصرف لوازم مذكور.

- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم.