عنوان پست : مسؤول امور دفتري و امتحانات هنرستان فني و كاردانش

      شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مستقيم معاون/معاونين هنرستان فني عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :‌

- استفاده از رايانه و برنامه هاي نرم افزاري آن در امور دفتري و امتحانات و ... .

- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف محوله.

- همكاري با رئيس و معاون/ معاونين هنرستان فني در انجام وظايف مربوط.

- ارسال نامه هاي اداري و آموزشي هنرستان فني به واحدهاي مربوط و دريافت پاسخ آنها.

- تنظيم پرسشنامه هاي آمار مربوط به كاركنان و اقدام در جهت ارسال آن به واحدهاي متقاضي با نظر رئيس و معاون/ معاونين هنرستان فني.

- تهيه آمار هنرجويان و ارسال آن به اداره مربوط و واحدهاي وزارتخانه در صورت لزوم.

- درخواست ارسال مدارك تحصيلي هنرجويان از ساير واحدها و تطبيق و تأييد مدارك تحصيلي و اقدام لازم در مورد آنها.

- مراقبت در حفظ و نگهداري پرونده هاي تحصيلي هنرجويان و كاركنان هنرستان فني.

- انجام اقدامات لازم به منظور اخذ كارت معافيت تحصيلي هنرجويان و ضبط در پرونده آنها.

- انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وضعيت هنرجويان مشمول و آنها كه ترك تحصيل كرده اند.

- وارد كردن نامه هاي واصله در دفاتر انديكاتور، انديكس،رايانه و تسليم به رئيس هنرستان فني يا جانشين وي براي ارجاع به متصديان مربوطه.

- اقدام به ثبت نام هنرجويان با رعايت مقررات مربوط و طبق دستور و نظر رئيس هنرستان فني يا جانشين وي.

- تنظيم و وارد كردن مشخصات و نمرات امتحاني هنرجويان در دفاتر امتحانات و    برنامه هاي رايانه اي.

- وارد كردن نمرات امتحاني در كارنامه موقت.

- استخراج و اعلام نتيجه امتحانات و ارسال ريز نمرات براي اولياء هنرجويان و بازگرفتن از آنان.

- استخراج نتيجه قبولي و مردودي و تجديدي هنرجويان با نظارت رئيس هنرستان فني و اعلام نتيجه به اولياء آنان.

- انجام اقدامات لازم براي تمبر كردن كارنامه ها با نظر رئيس هنرستان فني.

- تهيه و تنظيم ريز نمرات امتحاني و ارائه به رئيس هنرستان فني براي امضاء و ارسال به واحد متقاضي.

- انجام اقدامات لازم به منظور صدور كارت هنرجويان و كارت ورود به جلسه امتحان براي معرفي شدگان در صورت لزوم.

- تنظيم ليست مشخصات قبول شدگان براي ارسال به واحد امتحانات.

- تنظيم ليست نمرات هنرجويان سال آخر دوره هنرستان فني و معرفي براي امتحانات آخر سال.

- صدور جواز قبولي قبول شدگان پايان دوره هنرستان فني در صورت لزوم.

- تهيه پيش نويس مكاتبه مربوط.

- تهيه گزارشهاي لازم.

- انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم.