متصدي امور دفتري هنرستان فني و كاردانش
عنوان پست : متصدي امور دفتري هنرستان فني و كاردانش
شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مستقيم معاون/معاونين هنرستان فني عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :
- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف محوله.
- استفاده از رايانه در تمامي امور دفتري هنرستان.
- همكاري با رئيس و معاون/ معاونين هنرستان فني در انجام وظايف مربوط.
- ارسال نامه هاي اداري و آموزشي هنرستان فني به واحدهاي مربوط و دريافت پاسخ آنها.
- تنظيم پرسشنامه هاي آمار مربوط به كاركنان و اقدام براي ارسال آن به واحدهاي متقاضي با نظر رئيس هنرستان فني.
- تهيه آمار هنرجويان و ارسال آن به اداره مربوط.
- درخواست ارسال مدارك تحصيلي هنرجويان از ساير واحدها و تطبيق و تأييد مدارك تحصيلي و اقدام لازم در مورد آنها.
- مراقبت در حفظ و نگهداري پرونده هاي تحصيلي هنرجويان و كاركنان هنرستان فني.
- وارد كردن نامه هاي واصله در دفاتر انديكاتور،انديكس،رايانه و تسليم به رئيس هنرستان فني براي ارجاع به متصديان مربوط.
- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.