عنوان پست : حسابدار و كارپرداز از هنرستان فني و كاردانش

      شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مستقيم معاون/معاونين هنرستان فني عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :‌

- رعايت دقيق تقواي اسلامي و تقواي كار.

- استفاده از رايانه در تمامي امور مربوط به حسابداري و كارپردازي.

- همكاري با رئيس و معاون/ معاونين هنرستان در انجام وظايف مربوط.

- رعايت تمامي مقررات بخشنامه ها و دستور عملهاي مربوط به امور مالي و اداري.

- تهيه دفاتر لازم و نرم افزارهاي رايانه اي براي امور مالي و كارپردازي.

- ثبت اقلام روي برگهاي محاسباتي و در دفتر صدور برگه و در رايانه .

- ثبت اقلام از روي روزنامه به دفتر كل و رايانه.

- تهيه و تنظيم صورت عمليات مربوط.

- تهيه تراز عملياتي.

- كنترل رفع اختلاف حسابهاي ثبت شده در صورت وجود اختلاف.

- انجام اقدامات در ارتباط با فروش محصولات و رعايت تمامي مفاد دستور عمل هاي صادره از نظر امور مالي و اداري و ثبت در دفاتر مربوطه.

- كنترل رفع اختلاف حسابهاي ثبت شده در صورت وجود اختلاف.

- همكاري در امور مربوط به فروش توليدات هنرستان با رعايت مقررات و ثبت و ضبط صورتجلسات و نگهداري سوابق مربوط.

- همكاري با متصديان امور دفتري و مسؤولين هنرستان در زمينه هايي كه به نحوي با امور مالي در ارتباط مي باشد.

- تنظيم صورت هزينه ها و درآمدها و گزارش به رئيس هنرستان.

- تنظيم صورتحساب هر بخش به طور جداگانه.

- تنظيم گزارشات و آمارهاي لازم.

- بررسي و آماده نمودن اسناد هزينه و فاكتورهاي خريد و ديگر مدارك بر اساس مقررات جاري.

- نگهداري يك نسخه از اسناد يا رونوشت، يا فتوكپي فاكتورها و ديگر مدارك ضروري در بايگاني هنرستان و ارسال يك نسخه كامل به آموزش و پرورش متبوع.

- اجراي مصوبات مالي شوراي هنرستان در زمينه مسايل شغلي مربوط با رعايت مقررات.

- انجام امور مالي مربوط و تحويل گرفتن اسناد هزينه برابر مقررات و رسيدگي به حسابهاي مربوط.

- تهيه صورت حسابهاي مربوط به فروش محصولات بر طبق مفاد آئين نامه هاي مربوط.

- تنظيم اسناد حقوقي و هزينه ها برابر مقررات مربوط.

- تهيه و تنظيم صورت مجلس تحويل كالا و ارائه آن به رئيس هنرستان براي اقدامات بعدي.

- همكاري در تهيه پيش نويس آگهي هاي مناقصه قراردادهاي خريد كالاي مورد نياز و نيز تهيه پيش نويس آگهي هاي مزايده قرارداد فروش توليدات هنرستان و با اطلاع و نظر رئيس هنرستان و با در نظر گرفتن كليه مقررات مربوط.

- رعايت مقررات مربوط به استعلام بهاء قبل از خريد كالا به منظور ارائه نمونه كالا به مسؤول مربوطه قبل از خريد و تطبيق با مشخصات مورد درخواست.

- تحويل اجناس خريداري شده به انباردار در مقابل اخذ رسيد و قبض انبار و تثبيت و تسجيل امور آنها.

- تنظيم فيش هزينه از اجناس خريداري شده بر طبق فاكتور.

- تسويه حسابهاي كالاهاي خريداري شده با مسؤول مربوط.

- رعايت كليه مقررات اداري مربوط به خريد.

- تهيه پيش نويس مكاتبات و گزارشهاي لازم.

- پاسخگويي به سؤالات مراجعان مربوط.

- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.