انباردار مركزي و جمعدار اموال هنرستان فني و كاردان
عنوان پست : انباردار مركزي و جمعدار اموال هنرستان فني و كاردانش
شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مستقيم رئيس هنرستان فني عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :
- رعايت تقواي اسلامي و تقواي خدمت.
- همكاري با رئيس هنرستان و معاون/ معاونين در انجام وظايف مربوط.
- همكاري با ديگر مسؤولين هنرستان در انجام وظايف مربوط.
- تحويل مواد مورد نياز قسمتها و بخشها برابر صورتجلسه طبق درخواست كتبي كه به تأييد رئيس هنرستان رسيده باشد.
- تهيه شناسنامه براي ماشينهاي مختلف كارگاهي و دستگاههاي آزمايشگاهي و خودروها، موتورهاي برق و ديگر وسايل و ابزار كار سنگين از قبيل ماشين تراش، صفحه تراش و غيره.
- ثبت تمامي اموال در نمون برگهاي مربوط طبق مقررات اموال و شماره گذاري و تهيه برچسب براي اموال.
- تهيه دفتر اموال و رعايت دقيق ثبت در موارد صادره و وارده.
- طبقه بندي مواد، اشياء و اموال در قفسه هاي مخصوص به ترتيب ثبت دفتر اموال و انبار.
- تهيه فهرست اموال در ابتداي سال تحصيلي و ارسال آن به اداره متبوع.
- تهيه صورتجلسه و صدور قبض انبار براي اشياء و اموال خريداري شده، اهدايي، ارسالي از دفتر ستاد صنايع آموزشي، اداره متبوع بر طبق مقررات مربوط.
- تنظيم صورتجلسه براي اموال و اشيايي كه برابر دستور صادره تحويل واحد آموزشي ديگر و يا به لحاظ ضرورت يا اسقاطي تحويل اداره متبوع گردد و ارسال يك نسخه آن به اداره متبوع طبق دستور.
- بازديد از اشياء، وسايل و اموال اعم از فني، اداري، آموزشي و تأسيساتي و غيره و توصيه در حفظ و نگهداري آن به استفاده كنندگان و گزارش مرتب چگونگي به رئيس هنرستان.
- تهيه فهرست اموال تحويلي به قسمتهاي مختلف و نصب يك نسخه در محل مربوط.
- درخواست مواد ضروري مورد نياز براي انجام برنامه هاي آموزشي مهارتهاي مختلف فني، اداري از قبيل نوشت افزار، سوخت، قطعات يدكي، مصالح و بالاخره كليه نيازهاي توليدي.
- نظارت بر كار انباردار و ارشاد و راهنماييهاي لازم به ديگر انبارداران.
- دقت لازم در تحويل گرفتن اجناس و مواد خريداري شده برابر كليه مشخصات مورد درخواست.
- آگاه نمودن هنرآموز مربوط از قطعات يدكي، ماشين آلات، دستگاههاي موجود در انبار اعم از آزمايشگاهي و كارگاهي و غيره.
- تهيه فهرست وسايل اسقاطي با رعايت ضوابط و مقررات مربوط در ابتداي سال تحصيلي و ارائه آن به رئيس هنرستان.
- نظارت بر نظافت انبارها و خاموش بودن بخاري و بسته بودن درب و پنجره ها و قطع فيوزهاي انبارهايي كه پس از انجام وقت اداري قطع آنها ضروري است.
- تهيه بيلان مواد تحويلي و مصرفي و موجودي برابر دفاتر موجود در پايان هر سال مالي و گزارش به رئيس دبيرستان.
- تهيه پيش نويس مكاتبات و همكاري با بايگان در تنظيم پرونده هاي مربوط به اموال و ملزومات.
- تهيه تابلو براي كليه كليدهاي انبارها، ساختمانها، تأسيسات در محل مناسب در انبار مركزي.
- پاسخگويي به مراجعين قسمتهاي مختلف.
- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.