عنوان پست : بايگان هنرستان فني و كاردانش 

      شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مستقيم معاون/معاونين هنرستان فني عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :‌

- رعايت دقيق تقواي اسلامي و تقواي خدمت.

- استفاده از رايانه در امور بايگاني در موارد ممكن.

- اخذ تمامي نامه ها و پيش نويس ها و سوابق پرونده هايي كه بايد بايگاني شود از مسؤول مربوط.

- تنظيم نامه ها و پيش نويس ها و سوابق براساس شماره كلاسمان.

- تشكيل پرونده جديد بايگاني براساس دستور مسؤول مربوط.

- مراقبت و نگهداري سوابق و اوراق و خودداري از تحويل دادن آنها به اشخاص غيرمجاز.

- بررسي درخواستهاي ارسال پرونده و سوابق براساس دستور مسؤول مافوق و پيدا كردن سابقه يا پرونده مورد درخواست و ارسال آن براي درخواست كننده.

- تنظيم و نگهداري برگهاي رسيد برحسب تاريخ.

- رسيدگي و برگ شماري و لاك و مهر نمودن پرونده و سوابقي كه در صورت لزوم به ساير ادارات و مؤسسات ديگر فرستاده مي شود.

- رسيدگي به پرونده و سوابقي كه مسترد مي شود از نظر درستي تعداد اوراق و مدارك مربوط.

- نگهداري پرونده ها به نحو مطلوب و جلوگيري از آسيب هاي ممكن از قبيل رطوبت، نور، گرد و خاك، آتش سوزي و غيره.

- پاسخگويي به سؤالات مراجعان مربوط.

- انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم.