حسابدار هنرستان هاي كشاورزي
عنوان پست : حسابدار هنرستان هاي كشاورزي
شاغل اين پست زير نظر رئيس هنرستان وظايف زير را انجام مي دهد :
- رعايت تقوي اسلامي و تقوي خدمت.
- استفاده از رايانه در تمامي امور مربوط به حسابداري هنرستان.
- همكاري با رئيس هنرستان در انجام وظايف مربوط.
- رعايت كليه مقررات بخشنامه ها و دستور عملهاي مربوط به امور مالي و اداري.
- تهيه دفاتر لازم براي امور مالي.
- ثبت اقلام روي برگهاي محاسباتي در دفتر صدور برگه.
- ثبت اقلام از روي روزنامه يا برگه هاي محاسباتي در دفتر معين و يا كارت و استخراج حسابهاي آنها در آخر ماه و استفاده از رايانه در اين خصوص.
- انتقال عمليات از دفتر روزنامه به دفتر كل.
- ثبت اقلام از روي اسناد و مدارك در دفتر اعتبارات و رايانه.
- تهيه تنظيم صورت عمليات مربوط.
- تهيه تراز عملياتي.
- كنترل رفع اختلاف حسابهاي ثبت شده در صورت وجود اختلاف.
- انجام اقدامات لازم در ارتباط با فروش محصولات و رعايت تمامي مفاد دستور عملهاي صادره از نظر امور مالي و اداري و ثبت در دفاتر مربوط.
- كنترل رفع اختلاف حسابهاي ثبت شده در صورت وجود اختلاف.
- همكاري در امور مربوط به فروش توليدات هنرستان با رعايت مقررات مربوط و ثبت و ضبط صورتجلسات و نگهداري سوابق مربوطه.
- همكاري با متصديان امور دفتري و مسؤولين هنرستان در زمينه هايي كه به نحوي با امور مالي در ارتباط مي باشند.
- تنظيم صورت هزينه ها و درآمدها و گزارش به رئيس هنرستان.
- تنظيم صورت حساب هر بخش به طور جداگانه.
- تنظيم گزارشات و آمارهاي لازم.
- تنظيم اسناد مربوطه در امور مربوط به جيره غذايي هنرجويان به كمك سرپرست شبانه روزي.
- بررسي كامل اسناد و فاكتورهاي تحويلي و تكميل آن و راهنمايي و ارشاد كارپرداز و تكنيسين تأسيسات و امور ساختمان در انجام وظايف مالي محوطه طبق دستور.
- بررسي و آماده نمودن اسناد هزينه و فاكتورهاي خريد و ديگر مدارك بر اساس مقررات جاري و همكاري لازم با كارپرداز هنرستان.
- نگهداري يك نسخه از اسناد يا رونوشت، فتوكپي فاكتورها و ديگر مدارك ضروري در بايگاني هنرستان و ارسال يك نسخه كامل به آموزش و پرورش متبوع.
- اجراي مصوبات مالي شوراي هنرستان در زمينه مسايل شغلي مربوط با رعايت مقررات.
- انجام امور مالي مربوطه و تحويل گرفتن اسناد هزينه برابر مقررات و رسيدگي به حسابهاي مربوط.
- تهيه صورت حسابهاي مربوط به فروش محصولات بر طبق مفاد آئين نامه هاي مربوطه.
- تنظيم اسناد حقوقي و هزينه ها برابر مقررات مربوط.
- تهيه پيش نويس مكاتبات و گزارشهاي لازم.
- پاسخگويي به سؤالات مراجعان.
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم.