عنوان پست : متصدي تنظيم نمرات و پرونده تحصيلي و امتحانات هنرستان كشاورزي

      شاغل اين پست زير نظر مسؤول تنظيم نمرات و پرونده هاي تحصيلي و امتحانات وظايف ذيل را انجام مي دهد:‌

- رعايت تقوي اسلامي و تقوي خدمت.

- استفاده از رايانه در زمينه امتحانات، تنظيم نمرات و پرونده هاي تحصيلي.

- همكاري با مسؤول هنرستان در انجام وظايف مربوط.

- همكاري با متصدي امور دفتري و بايگاني و ماشين نويس و تكثير در اموري كه طبق دستور بايد مشتركاً انجام گيرد.

- انجام مكاتبات مربوط به امور اداري و امتحانات و امور مربوطه به هنرجويان و ساير موارد طبق دستور.

- دقت و مراقبت در حسن اجراي مقررات و بخشنامه ها و دستور عملها.

- تنظيم پرسشنامه هاي آماري مربوط به هنرجويان، كاركنان و تمامي امور هنرستان با همكاري متصدي امور دفتري

و بايگان  ماشين نويس و تكثير و ارسال به اداره متبوع و در صورت لزوم به ساير واحدها طبق دستور.

- اقدام به حفظ و حراست اموال و اثاثيه و ساير تجهيزات موجود در دفتر كار.

- تشكيل پرونده هنرجويان.

- اقدام به ثبت نام هنرجويان با رعايت مقررات مربوط طبق دستور رئيس هنرستان با همكاري معاونين.

- درخواست ارسال مدارك تحصيلي هنرجويان از ساير مدارس و تطبيق و تأييد مدارك تحصيلي و اقدام لازم در مورد آنها.

- انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وضعيت هنرجويان مشمول قانون نظام وظيفه و ضبط در پرونده آنها.

- تنظيم و درج مشخصات و نمرات امتحاني هنرجويان در دفاتر امتحانات و كارنامه ها همكاري و نظارت مسؤول مربوط.

- اخذ ريز نمرات و ريز نمرات عملي چهار فصل از معاون آموزشي و معاون آموزش عملي و درج آنها برابر مقررات.

- ثبت نمرات امتحاني هر نوبت در كارنامه موقت.

- استخراج و اعلام نتيجه امتحانات و ارسال ريز نمرات براي اولياي هنرجويان و اقدام به عودت آن به دفتر و معدل گيري نمرات در آخر سال با نظارت مسؤول مربوط.

- استخراج نتيجه قبولي و مردودي و تجديدي هنرجويان با نظر مسؤول مربوط و اعلام نتيجه به اولياء هنرجويان.

- انجام اقدامات لازم براي الصاق تمبر به كارنامه، ارسال ريز نمرات امتحاني به سازمانها و واحد متقاضي از طريق اداره متبوع.

- تنظيم دفتر كارنامه برابر مقررات و بايگاني نمودن آن پس از مهر و امضا رئيس هنرستان.

- انجام اقدامات لازم به منظور صدور كارت تحصيلي هنرجويان و كارت ورود به جلسه امتحان براي معرفي شدگان در صورت لزوم.

- تنظيم فهرست اسامي و آمار معرفي شدگان و تهيه آلبوم عكس و ارسال تمامي مدارك به اداره متبوع براي برگزاري امتحانات نهايي با نظارت مسؤول مربوط.

- صدور پروانه قبول شدگان پايان دوره هنرستان در صورت لزوم با همكاري معاون هنرستان و تطبيق آن با سوابق و ارسال براي بررسي و تأييد به اداره متبوع.

- تنظيم فهرست مشخصات قبول شدگان براي ارسال به اداره امتحانات.

- آماده كردن پرونده هايي كه بايد به اداره متبوع ارسال شود.

- اقدامات لازم در مورد پرونده هايي كه از ساير مدارس يا از اداره متبوع تحويل گرديده است.

- تهيه گزارشهاي لازم.

- تهيه و تنظيم فهرست هاي نمرات هنرجويان و دادن آن به دبيران مربوط در مواقع لزوم.

- امضاء و تأييد ذيل صفحات و دفاتر امتحانات پس از ثبت نمره هاي امتحاني.

- برگ شماري اوراق اضافي همراه با نمونه سؤالات و بايگاني آنها.

- ثبت كردن پرونده ها و نامه هاي ارجاعي.

- تحويل پيش نويس نامه هاي صادره به متصدي امور دفتري و بايگاني براي ضبط در پرونده هاي مربوط.

- تهيه پيش نويس مكاتبات مربوط.

- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.