عنوان پست : متصدي امور دفتري و بايگاني و ماشين نويسي هنرستان كشاورزي

       شاغل اين پست زير نظر مسؤول تنظيم نمرات و پرونده هاي تحصيلي وظايف زير را انجام مي دهد :‌

- رعايت تقوي اسلامي و تقوي خدمت.

- همكاري با مسؤولين هنرستان در انجام وظايف مربوطه.

- همكاري با متصدي تنظيم نمرات و امتحانات و پرونده تحصيلي در اموري كه طبق دستور بايد مشتركاً انجام گيرد.

- رعايت مفاد تمامي بخشنامه ها و دستورات اداري.

- انجام مكاتبات مربوط به امور اداري و آموزشي هنرستان و ساير موارد طبق دستور.

- تنظيم پرسشنامه هاي آماري مربوط به هنرجويان و كاركنان و امور مربوط به هنرستان با همكاري متصدي تنظيم نمرات و پرونده تحصيلي و ارسال به اداره متبوع و در صورت لزوم به ساير واحدهاي ذيربط.

- تنظيم نمون برگ هاي آماري ارجاعي از اداره متبوع يا معاونت فني استان يا دفتر ستادي وزارت متبوع و اقدام در تكميل و عودت به موقع آنها براي مسؤولان مربوط.

- تنظيم نمون برگ هاي مربوط به شناسايي در ارتباط با تجهيز و توسعه هنرستان و همكاري با حسابدار، جمع دار،‌ انباردار مركزي و كارپرداز تكنيسين تأسيسات، امور ساختمان و انباردار در رابطه با وظايف شغلي مربوط به خود.

- تنظيم دعوتنامه براي اولياء‌ هنرجويان طبق دستور صادره.

- مطلع نمودن كاركنان و كارمندان از دستورات و بخشنامه هاي صادره.

- مراقبت در حفظ پرونده كاركنان و تمامي پرونده هاي اداري، مالي، تجهيزات.

- نگاه داري دفتر انديكس يا كارتهاي مخصوص بايگاني و تعيين شماره مخصوص براي هر يك از پرونده ها.

- تشكيل پرونده جديد در صورت لزوم.

- برگ شماري و پشت نمره كردن اوراق پرونده ها.

- پست كردن پرونده ها و نامه هايي كه بايد به موقع به پست تحويل گردد.

- نگاهداري نامه هايي كه تاريخ تعقيب و اقدام آنها تعيين شده و ارسال به موقع آنها و پيگيري هاي لازم.

- آماده كردن پرونده با سوابق مربوط به هر يك از نامه هايي كه سوابق آنها خواسته شده است و بايگاني مجدد نامه ها پس از عودت دادن و ثبت جريان در كارتها و دفاتر مخصوص.

- پر كردن نمون برگ ها و كارتهاي پرسنلي.

- اخذ پاكتهاي شركت در مناقصه و فيش هاي بانكي به هر عنوان كه طبق مقررات به حساب هنرستان واريز مي شود به حسابداري هنرستان طبق دستور.